КОНКУРС

«СЕМЕЙНЫЙ ОЧАГ»

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ

1. Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать следующую информацию:

· Название направления, на которое подается заявка

· Название проекта

· Название организации-заявителя

· Юридический статус организации-заявителя

· Контактная информация, включающая:

- юридический адрес организации;

- физический адрес организации;

- номера телефона, факса;

- адрес электронной почты.

· Фамилию, имя, отчество и контактную информацию (тел./факс, e-mail):

- руководителя проекта;

- бухгалтера проекта;

- директора организации-заявителя в том случае, если не он руководит проектом.

· География проекта

· Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание)

· Запрашиваемая сумма, полная стоимость проекта, имеющаяся сумма.

К заявке должны быть приложены следующие необходимые документы/сведения:

· Сопроводительное письмо руководителя организации

· Копия свидетельства о регистрации

· Копия бухгалтерского баланса за последний год

· Копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе

· Биография (резюме) руководителя проекта

· Имена, должности и телефоны двух рекомендателей (если имеются)

Титульный лист заявки (образец)

Номер заявки _____________

(не заполняется)

Направление:________________________________________________

Название проекта:_______________________________________________________ ________________________________________________________________________

Организация-заявитель (название, юридический статус, адрес, телефон, факс, e-mail):___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель проекта (ФИО, должность в организации, адрес с индексом, тел./факс, e-mail) ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Бухгалтер проекта (ФИО, должность в организации, адрес с индексом, тел./факс, e-mail)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

География проекта (где будет проходить работа по проекту)___________________

__________________________________________________________________________

Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание)

__________________________________________________________________________

Запрашиваемая сумма _____________________________________________________

Имеющиеся средства (отдельно в денежном и неденежном выражении) __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Полная стоимость проекта _________________________________________________

Заявка должна содержать следующие разделы:

Краткая аннотация проекта.

Краткое изложение проекта (не более 1 страницы), повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую часть).

Кто выполняет проект?

Кратко опишите историю организации-заявителя и ее основную деятельность.

Опыт работы и возможности сетевого проекта.

Данный раздел особенно важен для сетевых проектов. Вы должны детально изложить имеющийся у Вас опыт работы, обосновать целесообразность расширения Вашей деятельности в нескольких регионах. Укажите контактную информацию основных организаций, вовлеченных в проекты, реализованные Вами ранее. Будут приветствоваться письма поддержки, подтверждающие Ваш эффективный опыт и важность его развития.

Кому и для чего нужен этот проект?

Обоснуйте актуальность выполнения Вашего проекта.

Каковы цели и задачи проекта?

Назовите конкретные цели, которые Вы ставили перед собой для решения выбранной проблемы, и решаемые для выполнения проекта задачи.

Каким образом проект будет реализован?

· Каким образом будут достигнуты намеченные цели?

· Как будут выполняться поставленные задачи?

· Кто будет осуществлять их реализацию?

· Какие ресурсы будут использованы ?

Рабочий план реализации проекта

Это раздел включает план-график выполнения запланированных мероприятий с указанием даты проведения каждого мероприятия или этапа работы.

Каким будет результат проекта?

В этом разделе должна содержаться информация о конкретных результатах проекта. Например, если запланировано проведение семинара, нужно указать количество обученных слушателей; если реализуется программа по предоставлению услуг, нужно указать количество лиц или привести перечень организаций, пользующимися этими услугами.

Дальнейшее развитие проекта.

· Как предполагается развивать деятельность в этом направлении после окончания периода гранта?

· Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта?

Дальнейшее финансирование/перспективы на финансовую стабильность.

· За счет каких ресурсов предполагается продолжать дальнейшую деятельность в этом направлении?

· Каким образом данная программа будет существовать в дальнейшем?

· Из каких источников Вы планируете изыскивать средства по окончании гранта?

Бюджет проекта

Форма бюджета пилотного проекта:

			БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Название проекта:
Срок выполнения проекта:
1. Оплата труда.
1.1 Оплата труда штатных сотрудников*
Должность по проекту, ФИО исполнителя			Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес.	Занятость в проекте, %	Оплата труда по проекту, руб/мес.	Заня-тость в проекте, мес.	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)			(2)	(3)	(4)=(2)*(3)	(5)	(6)=(4)*(5)	(7)	(8)=(6)-(7)
					0		0		0
					0		0		0
					0		0		0
Итого:			x	x	x	x	0	0	0
* Примечание 1:		Штатными сотрудниками проекта могут быть только штатные сотрудники организации-заявителя, для работы по проекту они назначаются приказом по организации.
* Примечание 2:		Все виды работ (обязанностей), выполняемые одним штатным сотрудником проекта, включаются в ОДНУ должность этого сотрудника. Оплата труда при этом рассчитывается исходя из общей занятости сотрудника в проекте.
1.2. Оплата труда привлеченных специалистов*
Должность (вид работ)				Оплата труда, руб/день (руб/час)	Количество человек	Занятость в проекте одного сотрудника, дни (часы)	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)				(2)	(3)	(4)	(5)=(2*3*4)	(6)	(7)=(5)-(6)
							0		0
							0		0
							0		0
Итого:				x	x	x	0	0	0
* Примечание 1:		Привлеченные специалисты не являются штатными сотрудниками организации-заявителя, нанимаются на работу по проекту на основе договоров гражданско-правового характера.
1.2. Отчисления с ФОТ
Единый социальный налог						% отчислений	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)						(2)	(3)	(4)	(5)=(3)-(4)
Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта							0	0	0
Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта							0	0	0
Итого:						x	0	0	0
Итого на оплату труда:							0	0	0
2. Оборудование*
Наименование оборудования					Цена, руб.	Количество	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)					(2)	(3)	(4)=(2)*(3)	(5)	(6)=(4)-(5)
							0		0
							0		0
							0		0
Итого:					x	x	0	0	0
3. Аренда помещений*
Наименование статьи затрат				Площадь аренду-емого помеще-ния, кв.м	Цена 1 кв.м, руб.	Кол-во месяцев аренды**	Всего, руб.	Имеется , руб.	Требует-ся, руб.
(1)				(2)	(3)	(4)	(5)=(2*3*4)	(6)	(7)=(5)-(6)
							0		0
							0		0
Итого:				x	x	x	0	0	0
* Примечание 1:		Подтверждением является договор аренды, копию которого необходимо представить вместе с бюджетом.
** Примечание 2:		Количество месяцев аренды не должно превышать срок реализации проекта.
4. Связь и коммуникации*
Наименование статьи затрат					Стои-мость, руб/месяц	Кол-во месяцев **	Всего, руб.	Имеется , руб.	Требует-ся, руб.
(1)					(2)	(3)	(4)=(2)*(3)	(5)	(6)=(4)-(5)
							0		0
							0		0
							0		0
Итого:					x	x	0	0	0
* Примечание 1:		Не включаются расходы за абонентское обслуживание телефонной линии.
** Примечание2:		Количество месяцев не должно превышать период выполнения проекта.
5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности
Наименование статьи затрат					Стои-мость, руб.	Кол-во, мес. (шт.)	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)					(2)	(3)	(4)=(2)*(3)	(5)	(6)=(4)-(5)
							0		0
							0		0
							0		0
Итого:							0	0	0
6. Типографские расходы*
Наименование статьи затрат					Стои-мость одного экз-ра, руб.	Тираж, шт.	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)					(2)	(3)	(4)=(2)*(3)	(5)	(6)=(4)-(5)
							0		0
							0		0
Итого:							0	0	0
* Примечание 1:		Подтверждением является договор с типографией или калькуляция затрат, копии которых необходимо представить вместе с бюджетом.
7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.)
Наименование статьи затрат			Наименование мероприятия	Стои-мость проезда (прожи-вания), руб.	Кол-во участников	Кол-во суток	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)			(2)	(3)	(4)	(5)	(6)=(3*4*5)	(7)	(8)=(6)-(7)
Проезд			мер-тие 1			x	0	0	0
Проживание			город 1		x		0	0	0
Питание			город 1	x			0	0	0
Проезд			мер-тие 2			x	0	0	0
Проживание			город 2		x		0	0	0
Питание			город 2	x			0	0	0
Итого:				x	x	x	0	0	0
8. Услуги банка*
Наименование статьи затрат						%	Всего, руб.	Имеется, руб.	Требует-ся, руб.
(1)						(2)	(3)	(4)	(5)=(3)-(4)
Услуги банка							0	0	0
Итого:							0	0	0
* Примечание 1:		Включаются услуги банка по операциям со средствами гранта.
* Примечание 2:		Подтверждением является договор с банком, включающий тарифы на услуги банка, копию которого необходимо представить с бюджетом.
	Полная стоимость проекта:				0
	Имеется:				0
	Требуется :				0
Обращаем Ваше внимание, что предложенный образец "Бюджета Проекта" включает типовые статьи бюджета, однако бюджет Вашего проекта может включать часть статей, указанных в образце "Бюджета Проекта", но не ограничиваться ими.
		КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ ПРОЕКТА
Комментарии к бюджету являются неотъемлемой частью бюджета проекта и доказывают реалистичность, а также необходимость и достаточность каждого расхода, предусмотренного бюджетом, для реализации проекта. Обращаем ваше внимание на то, что суммарное значение статей «Оплата труда» и «Аренда помещения» не должна превышать 20% от суммы гранта.
Оплата труда
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости участия каждого основного и привлеченного сотрудника в процессе реализации проекта.
2. Должностные обязанности каждого сотрудника проекта.
3. Обоснованность процента занятости в проекте каждого сотрудника проекта.
Примите, пожалуйста, во внимание, что организаторы конкурса могут запросить у организации-заявителя подтверждение уровня оплаты труда каждого сотрудника проекта.
Отчисления с ФОТ
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование процента отчислений с ФОТ основных и штатных сотрудников проекта.
Оборудование
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости приобретения каждой единицы оборудования для реализации проекта.
Аренда помещений
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости аренды офиса и других помещений для реализации проекта.
2. Информацию об арендуемом помещении (размер, местонахождение и т.п.).
Связь и коммуникации
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости расходов на связь и коммуникацию для реализации проекта (расходы могут включать услуги электронной почты и Интернет, а также почтовые расходы и междугородние переговоры).
Расходные материалы, канцелярские принадлежности
Комментарий включает в себя:
1. Описание приобретаемых расходных материалов и канцелярских принадлежностей и обоснование их необходимости для реализации проекта.
2. Обоснование необходимого количества расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации проекта.
Типографские расходы
Комментарий включает в себя:
1. Список планируемых изданий с указанием объема печатного издания, формата, наличия иллюстраций.
Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.)
Комментарий включает в себя:
1. Список планируемых мероприятий с указанием названия и вида мероприятия.
2. Подтверждение стоимости проезда и проживания.
Услуги банка
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование расчета процента банковских услуг по операциям со средствами гранта.

Форма бюджета сетевого проекта:

	БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Название проекта:
Срок выполнения проекта:
1. Оплата труда.
1.1 Оплата труда штатных сотрудников*
Должность по проекту, ФИО исполнителя	Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес.	Занятость в проекте, %	Оплата труда по проекту, руб/мес.	Занятость в проекте, мес.	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
* Примечание 1:	Штатными сотрудниками проекта могут быть только штатные сотрудники организации-заявителя, для работы по проекту они назначаются приказом по организации.
* Примечание 2:	Все виды работ (обязанностей), выполняемые одним штатным сотрудником проекта, включаются в ОДНУ должность этого сотрудника. Оплата труда при этом рассчитывается исходя из общей занятости сотрудника в проекте.
1.2. Оплата труда привлеченных специалистов*
Должность (вид работ)		Оплата труда, руб/день (руб/час)	Количество человек	Занятость в проекте одного сотрудника, дни (часы)	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
* Примечание 1:		Привлеченные специалисты не являются штатными сотрудниками организации-заявителя, нанимаются на работу по проекту на основе договоров гражданско-правового характера.
1.2. Отчисления с ФОТ
				% отчислений	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта
Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта
Итого
Итого на оплату труда
2. Оборудование
Наименование оборудования			Цена, руб.	Количество	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
3. Аренда помещений*
Наименование статьи затрат		Площадь арендуемого помещения, кв.м	Цена 1 кв.м, руб.	Кол-во месяцев аренды**	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
* Примечание 1:		Подтверждением является договор аренды, копию которого необходимо представить вместе с бюджетом.
** Примечание 2:		Количество месяцев аренды не должно превышать срок реализации проекта.
4. Связь и коммуникации*
Наименование статьи затрат			Стои-мость, руб/месяц	Кол-во месяцев **	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
* Примечание 1:		Не включаются расходы за абонентское обслуживание телефонной линии.
* Примечание23:		Количество месяцев не должно превышать период выполнения проекта.
5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности
Наименование статьи затрат			Стоимость, руб.	Кол-во, мес. (шт.)	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
6. Типографские расходы*
Наименование статьи затрат			Стоимость одного экземпляра., руб.	Тираж, шт.	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Итого
* Примечание 1:		Подтверждением является договор с типографией или калькуляция затрат, копии которых необходимо представить вместе с бюджетом.
7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.)
Наименование статьи затрат	Наименование мероприятия	Стоимость проезда (прожи-вания), руб.	Кол-во участников	Кол-во суток	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Проезд	мероприятие1
Проживание	город 1
Питание	город 1
Проезд	мероприятие2
Проживание	город 2
Питание	город 2
Итого:
8. Услуги банка*
Наименование статьи затрат				%	Всего, руб.	Имеется у партнера, руб.	Имеется у заявителя, руб.	Требуется, руб.
Услуги банка
Итого:
* Примечание 1:		Включаются услуги банка по операциям со средствами гранта.
* Примечание 2:		Подтверждением является договор с банком, включающий тарифы на услуги банка, копию которого необходимо представить с бюджетом.
	Полная стоимость проекта:
	Имеется:
	Требуется :

Обращаем Ваше внимание, что предложенный образец "Бюджета Проекта" включает типовые статьи бюджета, однако бюджет Вашего проекта может включать часть статей, указанных в образце "Бюджета Проекта", но не ограничиваться ими.
	КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ ПРОЕКТА
Комментарии к бюджету являются неотъемлемой частью бюджета проекта и доказывают реалистичность, а также необходимость и достаточность каждого расхода, предусмотренного бюджетом, для реализации проекта. Обращаем ваше внимание на то, что суммарное значение статей «Оплата труда» и «Аренда помещения» не должна превышать 20% от суммы гранта.
Оплата труда
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости участия каждого основного и привлеченного сотрудника в процессе реализации проекта.
2. Должностные обязанности каждого сотрудника проекта.
3. Обоснованность процента занятости в проекте каждого сотрудника проекта.
Примите, пожалуйста, во внимание, что организаторы конкурса могут запросить у организации-заявителя подтверждение уровня оплаты труда каждого сотрудника проекта.
Отчисления с ФОТ
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование процента отчислений с ФОТ основных и штатных сотрудников проекта.
Оборудование
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости приобретения каждой единицы оборудования для реализации проекта.
Аренда помещений
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости аренды офиса и других помещений для реализации проекта.
2. Информацию об арендуемом помещении (размер, местонахождение и т.п.).
Связь и коммуникации
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование необходимости расходов на связь и коммуникацию для реализации проекта (расходы могут включать услуги электронной почты и Интернет, а также почтовые расходы и междугородние переговоры).
Расходные материалы, канцелярские принадлежности
Комментарий включает в себя:
1. Описание приобретаемых расходных материалов и канцелярских принадлежностей и обоснование их необходимости для реализации проекта.
2. Обоснование необходимого количества расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации проекта.
Типографские расходы
Комментарий включает в себя:
1. Список планируемых изданий с указанием объема печатного издания, формата, наличия иллюстраций.
Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.)
Комментарий включает в себя:
1. Список планируемых мероприятий с указанием названия и вида мероприятия.
2. Подтверждение стоимости проезда и проживания.
Услуги банка
Комментарий включает в себя:
1. Обоснование расчета процента банковских услуг по операциям со средствами гранта.